엑셀_자동으로 고유값 추출 Unique 함수

Unique+함수.xlsx

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예전 버젼의 엑셀에서는 아래와 같이 한 열에 여러 중복값이 있을 때,

중복값을 제거한 고유값들을 추출하려면 보통 아래와 같이 처리하곤 했습니다.

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어딘가에 붙여놓고, 선택한 다음에, 데이터 탭 - 중복값 제거 (Remove Duplicates) 선택

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아래와 같이 나오는 창에 헤더 유무/ 몇 개 열의 고유값인지를 선택 해주면,

요렇게 쉽게 고유값을 추출할 수 있었습니다.

몇 번 클릭만으로도 쉽게 고유값을 추출할 수 있긴 하지만, 자동으로 업데이트 되지 않아

원본 데이터가 바뀌면 다시 같은 작업을 반복해 줘야 한다는 게 굉장히 귀찮았죠...

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저처럼 게으른 사람들을 위해, 엑셀 2021/ 또는 오피스 365 구독 버전에서는 Unique 라는 함수가 새롭게 등장했습니다. 사용법은 아주 아주 많이 쉽습니다. 아래와 같이 고유값을 추출할 셀에 다가, Unique 함수를 쓰고 원본 데이터 범위를 선택해주면 됩니다.

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그럼, 아래와 같이 원본 데이터에서 고유한 값들만이 독특한 (?) 테두리에 둘러싸여 나타납니다!

테두리에 둘러 싸인 다른 셀을 클릭해보면, 수식이 회색으로 쓰여 있는데요, 이것은 Unique 함수로 불러온 동적배열상태를 의미합니다.

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이렇게 동적 배열로 만들어 놓으면 유용한 게 사용할 수 있는 기능이 하나 더 있는데, 그것은 유효성 검사 목록 - 사람들이 목록에서 값을 선택하게 하는 기능 - 입니다. 보통 유효성 검사를 이용해 셀에 목록을 나타나게 하려면, 이름 정의를 하고, 그 이름을 목록으로 불러와야 했지만, 이렇게 동적 배열로 해놓으면 # 을 붙이는 것으로 보다 쉽게 목록을 불러 올 수 있습니다.

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목록을 지정할 셀을 선택 후 (여기서는 I2), 데이터 유효성 (Data Validation) 을 선택합니다.

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그럼 아래와 같은 창이 나오는데, 여기서 목록 (List) 선택하시고,

Source 에다가 동적배열이 시작한 - Unique 함수를 처음 써준 셀- 을 선택하고 뒤에 # 을 붙여 주고 OK 를 누릅니다.

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그러면 I2 를 선택했을 때 아래와 같은 목록이 생기게 됩니다.

흠... 근데 해보니 원본데이터 아래에 새로운 값이 추가되어도 고유값 추출 부분과 목록 부분이 자동으로 업데이트 되지는 않네요...ㅠ-ㅠ

고유값 추출 부분과 목록 부분이 자동으로 업데이트되게 하려면...Offset 함수를 응용하면 되겠습니다!!!

시간이 없으니 설명은 다음 포스트에 하고...????

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첨부 파일 F3:F10 에는 Offset 함수로 고유값 추출 부분 과 목록 부분이 자동으로 업데이트되게 만들어 놓았으니 참고하시기 바랍니다!

 

이렇게 고유값 추출을 했으면... 다음에는 "중복 유효성 검사" 로 불리는... (근데 이렇게 써놓으면 보통 무슨 기능인지 잘 모르시더군요...)

예를 들어, 대분류 A 를 선택하면 그 다음 셀에 A 하위 분류인 A-1/ A-2/ A-3... 목록이 나오게 하고

대분류 B를 선택하면 그 다음 셀에 B 하위 분류인 B-1/B-2.. 목록이 나오게 하는...

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흠... 키워드를 잘 생각해 봐야 겠습니다.